Доверенность на подписание документов

Доверенность на подписание документов

Доверенность на право подписи документов

Не существует строго определенной модели доверенности на право подписи документов. Предприятия и организации могут использовать любую форму доверенности или разработать собственный шаблон. Подходят как рукописные, так и машинописные формы доверенности.

Внимание! Этот документ можно скачать в программе КонсультантПлюс.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выдают такие документы, как правило, своим сотрудникам: юристам, главным бухгалтерам, руководителям отделов и т. Д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, а затем оформляется доверенность. отправил на подпись начальнику.

Не используйте доверенность – лучше оформить доверенность на несколько человек одновременно.

Иногда доверенности выдают с правом замены, но это связано с необходимостью нотариально заверить этот документ. По этой причине организации чаще всего предпочитают выдавать доверенности сразу нескольким поверенным.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальные (для выполнения действий в течение определенного периода времени) или разовые (для выполнения одного конкретного действия).

Если доверенность заполняется для подписания конкретных документов, они должны быть написаны очень разборчиво, желательно каждый документ с отдельным абзацем.

Доверенность может быть подана в любую организацию: как государственную (суды, налоговые органы, почтовые отделения, внебюджетные фонды и др.), Так и коммерческую (банки, другие организации и предприятия).

Четко определенных правил заполнения доверенности нет, но при ее оформлении следует руководствоваться основными принципами, рекомендованными в управлении офисом при оформлении таких документов. Помимо прочего, доверенность на подписание документов обязательно должна содержать информацию о доверителе и личные данные его представителя. В доверенности также должны быть указаны срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Учтите, что чем шире полномочия доверительного управляющего, тем более подробную информацию о сторонах следует указывать в доверенности.

Как написать доверенность на право подписи документов

    В самом верху документа введите слово «Доверенность» и при необходимости укажите номер доверенности во внутреннем обороте документа. Ниже в одной строке указывается место оформления документа и дата его исполнения (число, месяц (прописью), год). Затем введите данные юридического лица – доверительного управляющего: полное наименование компании (с указанием ее организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (можно найти в учредительных документах организации), ее юридический и физический адрес. Затем нужно ввести должность сотрудника, от имени которого составляется этот документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное подписывать такие документы: должны быть указаны ее фамилия, имя, отчество (имя и отчество могут быть указаны как инициалы), а также документ на на основании чего действует принципал (как правило, в том числе должна быть введена строка «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»). Теперь личные данные клиента. Здесь необходимо указать свое имя, фамилию, отчество и документ, удостоверяющий личность (имя, серию, номер, когда и кому), а также прописаться по месту жительства. Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, возложенных доверителем доверителем: введите полный список документов, которые представитель имеет право подписать. Затем указывается дата выдачи доверенности. В соответствующей строке введите дату, до которой действует доверенность. Вы можете указать здесь любой период времени, но если нет конкретной информации, доверенность будет автоматически считаться действительной в течение одного года с даты подписания. Далее определите, имеет ли представитель право делегировать свои полномочия другому лицу. Затем уполномоченное лицо подписывает документ, который заверяет руководитель организации. Последний также подписывает доверенность и скрепляет печатью компании.

Стоит отметить, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать печать при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не требует от доверителей нотариально удостоверять все доверенности. Однако есть определенные виды доверенностей, которые все же необходимо нотариально заверить. В частности, доверенности должны быть нотариально удостоверены, если они поданы в определенные государственные организации, а также на выполнение определенных действий (получение документов из государственных органов и т. Д.). В этом случае лучше вызвать нотариуса и проконсультироваться конкретно по вашему делу.

Доверенность на право подписи документов: как оформить, образец

Доверенность на подписание различных документов предназначена для подписания документов уполномоченным лицом в организациях и учреждениях. Доверенность оформляется в простой письменной форме. Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, доверенность – это письменное разрешение, которое одно лицо дает другому на представление их интересов перед третьим лицом. В этой публикации мы расскажем вам обо всех нюансах оформления доверенности на подписание документов.

Что такое доверенность на право подписи документов?

Доверенность – это документ, подтверждающий полномочия поверенного действовать от имени юридического лица. Он необходим, когда от имени компании действует не законный представитель, а другое лицо. Без доверенности право действовать имеет только ее руководитель или другой представитель, имеющий такое право в соответствии с уставом организации, учредительными документами или законом.

Читайте также:  СТАТЬЯ 222

Виды доверенностей на право подписи документов

Список должностных лиц, уполномоченных подписывать коммерческие документы компании, должен быть указан в организационных документах компании. Чаще всего в этот список входят руководитель компании и несколько сотрудников, уполномоченных руководителем компании на это.

Устав организации устанавливает перечень этих полномочий и определяет порядок их передачи подчиненным. Как правило, эту процедуру можно провести двумя основными способами:

    издание приказа о разграничении полномочий; Составление доверенности на конкретные действия от имени организации.

Доверенность на право подписи сотрудником коммерческих документов компании дает право подписывать документы. Доверенность может быть расширена на всю часть коммерческих документов компании или может быть ограничена определенными типами коммерческих документов. Это могут быть нотариальные акты, контракты или счета-фактуры.

Статьи 185–189 Гражданского кодекса Российской Федерации посвящены определению содержания доверенности. Закон определяет основные положения этого документа и правила их реализации.

Срок действия – главное отличие доверенностей, перечисленных выше. Специальная и разовая доверенность дает право провести процедуру один раз. Следовательно, этот коммерческий документ становится недействительным после окончания процедуры.

Кто и в каких случаях выписывает доверенность?

Главный исполнительный директор имеет право подписать первое. Директор действует на основании устава. В дальнейшем оформлении его полномочий нет необходимости (ст. 40 Закона № 14-ФЗ от 02.08.98). Такую точку зрения подтвердил Верховный Суд России в решении от 25 июня 2015 г. № 25. Поскольку учредительный документ не содержит персональных данных топ-менеджера, этот статус подтверждается выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц.

Устав коммерческой компании может предусматривать альтернативный механизм. Учредители уполномочивают нескольких менеджеров высшего звена подписывать документы и выступать от имени компании без дополнительной сертификации. В этом случае информация о каждом менеджере вносится в государственный реестр. Принцип количества директоров изложен в Ст. 53 ГК РФ.

Важные разъяснения относительно права первой подписи были даны Центральным банком России распоряжением № 28-I от 14.09.06. Регулятор определил, кто еще в компании имеет право заверять документы. Таким чиновником считался главный бухгалтер компании. Позже это предписание перестало действовать с изданием Положения № 153-I. Однако подход не изменился.

Отсутствие ссылки на других сотрудников в регламенте не ограничивает возможности компании выбирать представителя. Выдача доверенности может быть предметом решения директора. Право подписи коммерческих документов может быть предоставлено любому лицу, способному совершать юридические сделки. Отсутствие требований к опыту, трудоустройству и образованию позволяет делегировать полномочия практически каждому. На практике это могут быть сотрудники отдела кадров, юристы, кассиры, управляющие складами и секретари.

Примечание! В статье 185 Гражданского кодекса РФ упоминается о присвоении статуса «лица». Законодатель не дает пояснений. Доверенность может быть выдана как физическим, так и юридическим лицам.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть общей (с неограниченными полномочиями), специальной (на выполнение поручений в указанные сроки) или разовой (на выполнение одной конкретной задачи).

Если доверенность заполняется для подписания конкретных документов, они должны быть написаны очень разборчиво, желательно каждый документ с отдельным абзацем.

Доверенность может быть подана в любую организацию: как государственную (суды, налоговые органы, почтовые отделения, внебюджетные фонды и др.), Так и коммерческую (банки, другие организации и предприятия).

Четко определенных правил заполнения доверенности нет, но при ее оформлении следует руководствоваться основными принципами, рекомендованными в управлении офисом при оформлении таких документов. Помимо прочего, доверенность на подписание документов обязательно должна содержать информацию о доверителе и личные данные его представителя. В доверенности также должны быть указаны срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Учтите, что чем шире полномочия доверительного управляющего, тем более подробную информацию о сторонах следует указывать в доверенности.

На кого может быть оформлена доверенность на право подписи документов

Для регистрации определенных хозяйственных операций, осуществляемых компанией, необходим пакет подтверждающих документов. Наличие этого пакета позволяет вести и вести надлежащий учет. Документы, входящие в вышеуказанный пакет, принято называть «основными бухгалтерскими документами».

Юридическая сила этих документов подтверждается подписью должностного лица, уполномоченного проводить эти процедуры. Список этих лиц указывается в организационно-распорядительной документации и учетной политике предприятия.

Часто должность, занимаемая сотрудником, определяет объем его прав. В остальных случаях эти полномочия должны быть определены и утверждены соответствующим приказом или надлежащим образом оформленной доверенностью.

Читайте также:  Досрочное погашение ипотечных кредитов Сбербанка: полное или частичное

Лицо, обладающее единоличной исполнительной властью, то есть глава компании, имеет основное право подписывать коммерческие документы, подпадающие под категорию первичной документации. Этот закон прописан в Распоряжении Банка России от 30.05.2014 N 153-И.

Бухгалтер, ведущий бухгалтерию, имеет право на повторную подпись. На основании соответствующего приказа или письменного распоряжения руководитель может передать права и полномочия другому работнику предприятия.

Основное отличие приказа о делегировании от доверенности на подписание договоров заключается в том, что приказ должен быть выдан конкретному должностному лицу и распространяется на весь срок действия трудового договора. С другой стороны, доверенность может быть выдана на каждого сотрудника, независимо от занимаемой должности, и этот документ будет действителен в течение ограниченного времени.

Важно четко понимать, что право первой и второй подписей не может принадлежать одному и тому же должностному лицу. Если президент доверит право первой подписи главному бухгалтеру, это будет незаконно.

Доверенность или приказ?

Часто возникает вопрос: какой из двух форматов лучше подходит для делегирования полномочий?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и предоставленные в нем полномочия распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому выбирать формат заказа стоит, если вы намерены поручить сотруднику подписывать только внутренние документы. Если документы должны быть отправлены внешним пользователям (накладные, счета-фактуры и т. Д.), Лучше использовать формат доверенности.

Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи права подписи счетов-фактур, эти документы равнозначны (п. 6 ст. 169 Налогового кодекса).

Безусловно, доверенность в формате должна выдаваться лицам, не являющимся сотрудниками компании (например, сотрудникам аутсорсинговой компании, предоставляющей бухгалтерские услуги).

Как составить доверенность на право подписи документов

Юридически установленной модели генеральной доверенности, подписываемой уполномоченным лицом, не существует. Документ оформляется в произвольной форме. Однако по закону может потребоваться нотариально заверенное удостоверение доверенности.

    В самом верху документа следует разместить слово «Доверенность» и номер доверенности во внутреннем рабочем процессе, если это необходимо. Ниже в одной строке указывается место оформления документа и дата его исполнения (число, месяц (прописью), год). Затем введите данные юридического лица – доверительного управляющего: полное наименование компании (с указанием ее организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (можно найти в учредительных документах организации), ее юридический и физический адрес. Затем нужно ввести должность сотрудника, от имени которого составляется этот документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное подписывать такие документы: должны быть указаны ее фамилия, имя, отчество (имя и отчество могут быть указаны как инициалы), а также документ на на основании чего действует принципал (как правило, в том числе должна быть введена строка «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»). Теперь личные данные клиента. Здесь необходимо указать свое имя, фамилию, отчество и документ, удостоверяющий личность (имя, серию, номер, когда и кому), а также прописаться по месту жительства. Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, возложенных доверителем доверителем: введите полный список документов, которые представитель имеет право подписать. Затем указывается дата выдачи доверенности. В соответствующей строке введите дату, до которой действует доверенность. Вы можете указать здесь любой период времени, но если нет конкретной информации, доверенность будет автоматически считаться действительной в течение одного года с даты подписания. Далее определите, имеет ли представитель право делегировать свои полномочия другому лицу. Затем доверенное лицо подписывает документ, который заверяет руководитель организации. Последний также подписывает доверенность и ставит штамп компании.

Стоит отметить, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать печать при оформлении документов.

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первичных документов должна содержать следующую информацию:

Название документа, за которым следует «доверенность» (обычно пишется «Доверенность на…»). Место составления документа (место) и дата. Реквизиты компании – полное наименование и юридический адрес. Информация о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть как руководитель компании, так и лицо, уполномоченное подписывать такие документы. Здесь также указан документ, определяющий права клиента. В случае директора это обычно устав, у других – приказ, доверенность и т. Д. Информация о лице, выдавшем доверенность – имя и фамилия, реквизиты документа, удостоверяющего личность, и юридический адрес. Полномочия, предоставленные по доверенности. В нашем случае необходимо предоставить подробный перечень документов, право подписи переходит к поверенному. Срок действия. В случае несоблюдения данного пункта доверенность будет автоматически считаться действительной в течение одного года с даты выдачи. Указание на то, имеет ли экономический оператор право делегировать свои полномочия. Подписи руководителя и уполномоченного лица, печать компании.

Читайте также:  Как узнать задолженность по оплате ЖКХ: Способы

Как правило, для оформления доверенности от имени юридического лица не требуется нотариуса (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Однако, если есть вероятность, что ее придется подавать в государственные органы (например, в регистрацию или в суд), то лучше застраховать доверенность и получить ее нотариальное заверение.

Доверенность на право подписи за генерального директора

Председатель Правления не подписывает документы от своего имени. Директор ООО, в соответствии с п. 3 ст. 40 Федерального закона «Об объединениях…» от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ, имеет право действовать от имени общества без доверенности, представлять его интересы и совершать сделки от его имени.

Это означает, что на основании этого статуса генеральный директор уже является представителем, действующим от имени организации. В компетенцию директора входит возможность выдавать доверенности другим лицам (сотрудникам компании или юридическим лицам – представителям). Тогда сотрудник компании, получивший доверенность, также станет представителем организации, а не ее директором.

Для организаций существует особый порядок выдачи доверенностей, не требующий нотариального заверения. В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица должна быть подписана его руководителем или другим лицом, которому такое право предоставлено учредительными документами. Доверенность должна иметь печать. Если у вашей организации есть фирменный бланк, вам не нужно его использовать и в этих случаях.

Доверенность на право подписи от ИП

Индивидуальный предприниматель с точки зрения норм Гражданского кодекса РФ выступает с одной стороны как гражданин, а с другой – как хозяйствующий субъект в тех случаях, когда речь идет о его предпринимательской деятельности.

Следует помнить, что исходя из положений пп. 4 ст. 185.1 ГК РФ организация вправе выдавать доверенности за подписью директора. Хотя индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом, он также имеет право поручать другому лицу, например, подписать отчет и подать его в налоговую инспекцию.

Фактически, при выдаче доверенности индивидуальный предприниматель является обычным физическим лицом, т. е. он может выдать доверенность любому совершеннолетнему дееспособному гражданину.

Доверенность на право подписи документов от физического лица

Для того чтобы физическое лицо могло делегировать какие-либо права, достаточно, чтобы оно было дееспособным и достигло совершеннолетия. Заключение и срок действия такой доверенности (как, впрочем, и всех ее видов) регулируется законодательством РФ в ст. 185-189 Гражданского кодекса. Также к категории физических лиц относятся индивидуальные предприниматели, что установлено постановлением Пленума ВАС от 30.07.2013 N 57 и пп. 3 ст. 29 Налогового кодекса.

Если доверительный управляющий является гражданином, то положение об обязательном нотариальном удостоверении выданной им доверенности на право подписи применяется, но только в одном из следующих случаев:

Акт, совершаемый поверенным на основании доверенности, должен быть оформлен нотариально. Представитель будет подавать заявления, связанные с государственной регистрацией прав доверителя, либо его действия будут связаны с продажей уже зарегистрированных прав.

В остальных случаях нотариальная доверенность не требуется.

Нотариальное удостоверение

Абзац четвертый ст. 185 § 1 Гражданского кодекса четко характеризует доверенности, выданные от имени юридических лиц. Организации могут ограничиться простой письменной формой. Нотариус нужен для оформления полномочий представителя только в случаях, прямо предусмотренных законом.

Следовательно, для передачи права подписи потребуется следующее свидетельство:

    сделки с государственной регистрацией; нотариальные акты.

Организация не обязана вести реестр доверенностей. Однако такое правило может быть прописано во внутреннем регламенте компании. Регистрация документов обеспечивает надлежащий контроль.

Прекращение действия доверенности

Закон не определяет никаких максимальных или минимальных ограничений. До сих пор доверенность была выдана представителям на срок не более 3 лет. В настоящее время искусство. 186 ГК РФ об этом вообще не говорится. Тем не менее юристы рекомендуют уточнить условия доверенности. Во избежание разногласий в анкете следует указать точный срок. В противном случае документ истекает через 12 месяцев с момента подписания.

Помимо истечения срока, ГК РФ предусматривает и другие случаи прекращения действия доверенности. К ним относятся:

    Добровольный отказ представителя от прав; признание документа недействительным компанией; Ликвидация компании, в том числе в процессе реорганизации; банкротство доверителя или его представителя; смерть физического лица, утрата дееспособности или признание безвестно отсутствующим или умершим.

Если доверенность отозвана доверителем до указанного в ней срока, заинтересованные стороны уведомляются. Уведомление опубликовано в газете «Коммерсантъ». Документы, заверенные нотариально, изымаются с внесением соответствующей записи в специальный реестр (188–189 ГК РФ).

Оцените статью
Добавить комментарий