Мобильный характер работы

Мобильный характер работы

Понятие разъездного характера работы и его оформление

В компании часто работают сотрудники, которые путешествуют в командировки. В эту категорию входят инженеры, выполняющие ремонтные работы на территории заказчика, торговые представители, выезжающие для переговоров о продаже товаров, водители и курьеры. Согласно ТК РФ передвижение работников делится на командировки и выездные работы.

Критерии разъездной трудовой деятельности

Постоянная хозяйственная деятельность работника, связанная с постоянными командировками, подразделяется на работу (ст. 168 ТК РФ):

    в экспедиции; в поле; в дороге; разъездная работа.

Однозначных определений характера рассматриваемой работы законом не установлено, поэтому компания определяет их сама с учетом ряда определяющих характеристик при:

Работник проводит значительную часть своего рабочего времени вне помещений компании, выполняя свои фактические обязанности. Основные обязанности сотрудника – командировки. Остальные критерии определяются работодателем индивидуально для каждой должности.

Во внутреннем нормативном документе организация определяет должности с видом работ, подлежащих передаче (ст. 168 ч. 2 ТК РФ), и устанавливает зону обслуживания производственных перемещений.

Граница территории определяется как отдельный субъект Федерации или его округ, несколько субъектов или вся территория Российской Федерации.

Различия между поездками и командировками

Выездной характер работы не соответствует понятию командировки, то есть выезд работника на определенный срок в рамках производственного заказа и по запросу работодателя с места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ. ).

Вопрос: Как учитывать возмещение расходов, понесенных сотрудником в командировке?
В соответствии с коллективным трудовым договором и постановлением о передвижении работник, выполняющий выездную работу, имеет право на возмещение фактических расходов на проезд, проживание и проживание. Условие о выездном характере работы содержится в трудовом договоре с этим работником. В соответствии с порядком, установленным коллективным трудовым договором и положениями о выездном характере работы, денежные средства (аванс) для покрытия расходов, связанных с командировками, переводятся на банковский счет работника. Размер компенсации определяется на основании авансового отчета, представленного работником. Авансовый платеж на покрытие расходов в размере 20 000 рублей перечислен на расчетный счет сотрудника. Согласно представленному сотрудником авансовому отчету и приложенным к нему документам (составленным на специальных бланках, в которых суммы НДС выделены отдельной строкой), фактические расходы на командировку сотрудника составили 6 105 руб. (С учетом НДС). 54 руб.). (в т. ч. НДС 54 руб.), на аренду помещения – 10 620 руб. (в т. ч. НДС 1770 руб.). (в т. ч. НДС 1770 руб.), надбавки – 5000 руб. После утверждения авансового отчета переплата была возвращена сотруднику банковским переводом на его банковский счет.
Для целей налогообложения прибыли учет доходов и расходов ведется по методу начисления.
Посмотреть ответ

Сотрудник, отправленный в командировку, сохраняет свою должность и среднюю зарплату и получает возмещение.

    дорожные расходы; Расходы на проживание; Прочие расходы, связанные с пребыванием вдали от места постоянного проживания (суточные); Расходы утверждаются администрацией предприятия (мобильная связь).

Для оформления командировки компания оформляет заказ, сотруднику выдается рабочее задание и заказ (путевка). Путешественник получает деньги заранее на покрытие расходов (проезд, проживание, надбавки). После возвращения из командировки сотрудник должен предоставить отчет о проделанной работе и потраченных суммах, а также документы по всем видам расходов.

В отличие от периодичности командировок (в зависимости от потребностей), деятельность, связанная с поездкой, является неотъемлемой частью работы, выполняемой сотрудником, и носит постоянный характер. Условия, регулирующие вышеупомянутый характер работы, должны быть указаны в трудовом договоре между сторонами (ст. 57 ТК РФ).

Внимание! Все командировки оплачиваются в соответствии с размером заработной платы, установленным на момент заключения трудового договора. Средняя заработная плата выплачивается только за командировки (ст. 167 ТК РФ).

Если мобильный работник, работающий в том же населенном пункте, отправляется по делам в другой город, поездка должна быть в виде деловой поездки.

Какие документы надо будет оформить

Присутствие на предприятии разъездных работников ставит проблему документирования этого вида деятельности и компенсации понесенных работником затрат в соответствии с законодательством.

Возможны следующие варианты закрепления категории работы, связанной с непрерывной мобильностью (ст. 168 ТК РФ).

    трудовой договор; договор с сотрудниками; локальный (отдельный) нормативный правовой акт (ЛНА).

Для корректного расчета затрат в случае мобильного варианта работы необходимо:

    внести в трудовой договор условие о виде занятости (ст. 57 ТК РФ); утверждение списка важных должностей и должностей в коллективном трудовом договоре или в ЗП определить условия оформления поездки (в договоре, LPa); определить размер и условия выплаты премий (ст. 168 ТК РФ).

Удержание является законом, но не обязанностью администрации компании, за исключением случаев, предусмотренных законом или отраслевыми соглашениями.

Порядок оформления

Положения, касающиеся типа занятости, могут быть представлены в виде отдельного документа или могут представлять собой приложение к Кодексу поведения компании. В обеих формах документ должен быть утвержден исполнительным актом. Сотрудники компании, для которых предусмотрен данный вид занятости, должны прочитать документ и подписать его лично (ст. 68 ТК РФ).

Если для сотрудника при присоединении к компании указан выездной вид работы, это требование указывается в трудовом договоре. Если данное требование возникло в процессе выполнения работником работы, это условие оформляется дополнительным соглашением к договору. Если работник не дает согласия и процедура полностью законна, администрация предприятия может прибегать к положениям Трудового кодекса Российской Федерации (статья 74) до прекращения трудовых отношений между сторонами.

Читайте также:  Единовременный налоговый платеж физическим лицом: что это, как и когда нужно платить

Тип занятости также должен быть отражен в наряде на работу (для нового сотрудника) и в заказе в свободной форме (для существующего сотрудника).

Приказ о приеме на работу требуется для декларирования соответствующего статуса определенных должностных лиц. Содержание трудового договора не является общедоступной, поэтому, например, бухгалтер узнает о необходимости взимать плату с сотрудника непосредственно по рекомендации.

Распоряжения в связи с разъездной деятельностью

Внутри организации список должностей, на которые назначается данный вид работы, может быть изменен. Чтобы не менять весь регламент, допускается составление такого списка специальным приказом.

Порядок оформления проездных и бумажных документов устанавливает сама компания (в отличие от командировки). Бланки заказов или справка о командировке могут быть использованы в качестве образца (для разработки маршрута поездки).

Каждый подготовленный документ должен быть подписан руководством и сотрудником.

Внимание! Приказ о направлении работника иностранного характера на работу в командировку не выполняется.

Если командировка проходит на автотранспорте компании, необходимо оформить водителю (с подписью) проездной (один экземпляр).

Обязательные элементы проездных документов (регулирование Министерства транспорта Российской Федерации № 152):

    Номер документа, его имя; период достоверности документа; информация о владельце автомобиля; Информация о водителях водителя; Данные автомобиля.

Дата выпуска, штамп и штамп организации владельца автомобиля обязательны.

Транспортное письмо должно быть сохранено в специальном журнале, которое должно храниться в организации не менее 5 лет. Также желательно записывать заказы на работу с аннотациями о пункте назначения, назначения и время прибытия на объекты.

Документированная мобильная занятость влияет на сокращение административных расходов Компании, а в некоторых ситуациях снижает поездки и вознаграждение работников.

Пример приказа об утверждении списка должностей

Компания с ограниченной ответственностью “ААА” (ООО “ААА” (AAA LLC)

Искусство не. 1001-P.
Об утверждении позиций сотрудников
какая работа связана с путешествием

По данным искусства. 168,1 Трудового кодекса РФ,

Определение природы работы мигрантов для работников и недавно занятых на следующих должностях:
– Курьер;
– Водитель;
– страховой агент;
– помощник адвоката.

Генеральный директор _________ / Иванов А. А./

Возмещение расходов на поездки

В случае постоянной работы с типом работы на ходу, есть два варианта возврата стоимости.

Возврат подлежит путевым расходам, подтвержденным документами, исключая диеты (статья 168 Российского Трудового кодекса). В противном случае эти суммы не будут назначены расходам. Компенсация затрат не связано с работником документированных расходов, а на выплате фиксированной диеты для путешествий природы работы, количество которых определяется в ЛПА.

Выбирая один из этих вариантов, компания должна учитывать не только связанные с налогом и страховыми взносами, но и дополнительные формальности, которые увеличивают расходы Компании, оплатив работник рабочего времени.

Возмещение расходов от странствующей природы работы на основе официальных документов чаще требуется для долгосрочных работников бизнес-путешествий в другие районы или за рамки границ страны.

    Расходы на транспорту подтверждаются билетами на данный тип транспорта, а также в случае пассажирского или делового автомобиля – билеты с пересечением, счетами. Расходы на проживание подтверждаются денежным домом или другим бухгалтерским документом.

Решение должно быть решение о том, что документы следует учитывать, чтобы подтвердить, что сотрудник находится в командировке, и требуется ли координация с руководством в случае такого путешествия.

Внедрение дополнения для транспортных мероприятий применимо, если сотрудник передает путешествие в основном в том же городе (города). У него нет расходов на проезд и проживание в других регионах или за рубежом Российской Федерации, а транспортные расходы относительно невелики, а их сумма известна (если, например, его просим только путешествие на общественном транспорте). Дополнение уплачивается сотруднику, который выполняет работу во время путешествия во время или большинство рабочих времен одновременно.

Другой вариант возврата затрат допустима – объединенный вариант. В этом методе возникший возмещение транспорта, проживания и другие расходы, понесенные работником по знанию руководства, происходят на основе подтверждения документов, а возмещение диета происходит по стоимости диеты (статья 168.1 РФ Трудовой код).

Размер возмещения

Размер добавки не регулируется юридически, работодатели имеют право определять сумму дополнений, с учетом экономической прибыльности и определения их в трудоустройстве.

В некоторых секторах, связанных с рекой, дороги и автомагистралью, дочернее предприятие 20% вознаграждения заплатит, в строительстве сумма компенсации составляет 15-20% в зависимости от количества дней путешествий.

Доплата должна компенсировать транспортировку, диета и другие возможные расходы. Таким образом, эти платежи не требуют от получателя предоставления подтверждающих документов. Этот вариант оплаты упрощает управление вашими документами и не требует дополнительных затрат времени на их подготовку.

Налогообложение расходов по поездкам

Документированные расходы на командировки не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (Письмо Минфина РФ № 03-04-06 / 1626 от 22.01.2015). Обязательства по уплате взносов с этих сумм отсутствуют, поскольку выплата носит компенсационный характер и связана с выполнением работником обязательств, вытекающих из объема его обязанностей (статья 217 Закона о налоговых предписаниях).

При этом в договоре, коллективном договоре, внутренних актах обязательно указать характер занятости и оплаты труда (компенсации). Выводы не облагаются НДФЛ в размере, ограниченном внутренними документами компании или контрактом (ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Выплаты освобождены от уплаты взносов социального страхования в пределах, установленных коллективным договором или трудовым договором, внутренними организационными актами (Письмо ФСС РФ от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11 / 08-13985, Федеральный закон № 212 от июля). 24, 2009).

Внимание! Надбавки на командировки могут превышать сумму, указанную для командировок. Они не полностью облагаются корпоративным подоходным налогом, так как командировки не считаются командировками и на них не распространяются установленные лимиты.

Читайте также:  Инструкция для москвичей по удалению статуса малообеспеченной семьи - Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы

Компания не обязана иметь отдельную структуру, создавать и регистрироваться в налоговой инспекции по месту, где ее специалист по выездной занятости выполняет обязательства, предусмотренные в контракте (Письма Минфина №03-02-07 / 1-50 от 01.03.2012., № 03-02-07 / 1/18634 от 24 мая 2013 г.). Рабочее место работника считается оборудованным при наличии условий, необходимых для нормального выполнения служебных обязанностей.

Важность корректного оформления документации

Руководство предприятия должно обращать внимание на правильность оформления документов, так как от этого зависят причитающиеся выплаты или надбавки в зависимости от характера рассматриваемой работы.

В ситуации, когда вид деятельности не прописан в трудовом договоре, но есть документальное подтверждение, решение суда может признать его таковым.

Пример

Иван Федоров, работавший в ЗАО «Строй» водителем, обратился в суд с просьбой о выплате невыплаченной заработной платы и надбавок за время, проведенное в командировке.

Суд постановил, что Федоров работал на основании контракта, который, помимо основной работы, предусматривал выполнение служебных обязанностей в отдельных структурах ЦКиП.

Заявителю было отказано в возмещении стоимости его диеты (решение Московского суда по делу № 33-24126 от 25.10.2011).

Хотя в контракте не оговаривался конкретный характер работы Федорова, на самом деле его работа носила передвижной характер. В качестве доказательства были приняты выездные карты, на основании которых сотрудник ежедневно перемещался между разными местами, находясь все время в пути.

Постоянное перемещение между местами, оговоренными в договоре, или деятельность туристического характера не считаются командировками (ст. 166 ТК РФ). Работа водителя служебного автомобиля не распространяется на командировки, в трудовом договоре четко прописана обязанность Федорова совершать командировки в подразделения ЗАО.

Коллегия судей решение районного суда не изменила.

Преимущества занятости с разъездами

Характер работы сотрудника на ходу дает компании определенные преимущества, которые выражаются в следующих моментах:

Сокращение формальностей, связанных с деловыми поездками, снижает их административные расходы. Легче вести учет рабочего времени и заработной платы, так как нет необходимости вести авансовые отчеты. Существует возможность более точной оценки общих затрат на заработную плату, которые будут понесены. Снижаются расходы на заработную плату. Вместо среднего прибыли для путешествий работника получает вознаграждение. Если доплата за зарплату, она будет ниже, чем среднее вознаграждение.

Компания получает налоговые льготы, потому что нет необходимости создавать отдельный подподъемность в районе (территории), на котором работает сотрудник.

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

Что такое странствующая природа работы с точки зрения трудового права и как следует правильно отражено в людских ресурсах? Объясните это эксперты.

Как правильно заключить трудовой договор

Александр Малютин, консультант банкротства

Согласно пункту 8 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ, трудовой договор должен содержать информацию о миграционной работе. В то же время термин «блуждающий» и «деловой поездки» должен быть разделен в договоре и определить территорию, по которой работа должна рассматриваться как блуждающий, например, в московской и московской схеме. Закон не запрещает определение территории миграционной работы во всей Российской Федерации.

Договор должен указывать сотрудников или позиции, чья работа имеет блуждающий характер, а также подходящий список рабочих мест и профессий.

Работодатель должен выпустить поездку в журнале, который поможет контролировать движение сотрудников в отношении деловых целей, а в случае конфликта сотрудники смогут доказать отсутствие на рабочем месте.

Александр Янюшкин, старший юридический консультант, Центр юридического обслуживания

Более благоприятный для работодателя – определить условия работы над местными правилами, поскольку изменение коллективного договора или договора является более сложной процедурой: Должно быть достигнут соглашение между сотрудником и работодателем (статья 44, ст. 49 ЛК РФ).

По данным искусства. 68 пункт 3-го российского трудового кодекса при использовании сотрудников должны ознакомиться с местными нормативными актами, непосредственно связанными с их занятостью, и с коллективным договором.

Условия, определяющие характер работы, являются обязательными для заключения договора в договоре (статья 57.2.7 Российского трудового кодекса). Местные положения о странствующей природе должны определить процедуру отправки сотрудника в командировку: какую форму должен иметь команду работодателя, как их следует передавать сотруднику и в какой форме и в какую дату сотрудник должен пройти отчет по результатам деловой поездки.

Подробное определение условий бизнес-путешествий в местных нормативных актах позволит минимизировать риск споров на сотрудников и в случае их возникновения, они содействуют своему более быструим решению в рамках правил процедуры Компании.

Александр Тарасов, генеральный менеджер AVT Consulting

Существует два типа условий, которые должны быть включены в трудовой договор: обязательный и дополнительный. Обязательное требование заключается в том, что вся работа проводилась в командировке (статья 57.2 Российского трудового кодекса). Если такие пункты не включены в трудовой договор, они должны быть указаны в дополнительном договоре или приложении к договору занятости. Специальные работы, профессии и позиции определяются в местных правовых актах или коллективных договорах (часть 2 статьи 168.1 Российского трудового кодекса). Фактически, упрощенно развивать местный акт, который будет регулировать все вопросы, связанные с блужданием.

Чтобы избежать недоразумений, лучше определить процедуру суммы и возмещения. Если в организации есть правила прохождения или другой аналогичный внутренний документ, работодатель должен ознакомиться с ним сотрудника, и сотрудник должен тщательно прочитать все положения, особенно с точки зрения возмещения.

Читайте также:  Как снизить плату за жилищно-коммунальные услуги, если вы временно не проживаете в квартире во время самоизоляции?

Преимущество заключается в том, что работодатель не должен подвергать проездной документации и оплачивать среднюю вознаграждение для работы на маршруте. Не повезло из документов и ненужных платежей – значительный плюс. С точки зрения разрешений, лучшее решение для сотрудника – деловая поездка.

Надежда Мохнатая, главный юрисконсульт аудиторской компании IPC

Дорожную карту для некоторых вакансий можно определить следующим образом

    коллективный трудовой договор (при наличии) или локальный нормативный акт (приказ руководителя, распоряжение о выезде или иной документ) с указанием: перечня должностей, профессий и должностей сотрудников, постоянная работа которых выездная, форм документов учета командировок сотрудников определены; в трудовом договоре с работником.

Перечень таких должностей, профессий и должностей лучше определить в локальном нормативном акте организации, чем в коллективном трудовом договоре: эти данные могут меняться в зависимости от потребностей организации, а изменение коллективного договора – это довольно длительный срок. процедура.

В расписании периоды командировок учитываются как рабочее время.

Плюсы и минусы для работника и работодателя

Александр Янюшкин, старший юрисконсульт, Центр юридических услуг

Общие правила командировки работников изложены в Постановлении Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 «Об особенностях командировки работников в командировку». Этот нормативный акт является обязательным как для работодателя, так и для работника.

Порядок выполнения работы во время командировки не регулируется специальным правовым актом. Принимая во внимание специфику своей деятельности, работодатель имеет возможность самостоятельно определять способ направления сотрудников в командировку на условиях, предусмотренных коллективным трудовым договором, актами местного законодательства, трудовыми договорами с работниками.

Работник должен досконально ознакомиться с порядком выполнения выездной работы работодателем, т. е.установлен ли конкретный район деловой поездки, каковы лимиты выплаты компенсации, каков отчет о результатах командировки.

Наталья Тихоненко, исполнительный директор финансовой службы QOOD

Каждый работодатель принимает решение о необходимости поездки в командировку. Обычно у этих сотрудников нет стационарного рабочего места, т. е. работодатель экономит на своем оборудовании, но в соответствии с законом ему все равно приходится компенсировать многие затраты.

В отличие от командировок, нет необходимости оформлять отдельные заказы на каждую поездку кочующих сотрудников. Для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенную отчетность о поездках и отъездах – например, один раз в неделю или один раз в месяц.

Помимо обязательной компенсации, работодатель может предусмотреть надбавку к вознаграждению работника в связи со спецификой работы. Его размер может быть определен коллективным трудовым договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 1 п. 129 ст. 149 ТК РФ). На практике, однако, маловероятно, что водители курьеров или торговые представители будут иметь право на такой бонус.

Какие расходы нужно возместить работнику

Юлия Жижерина, эксперт Российской школы управления в области трудового права

В случае возврата у вас есть два варианта:

1. Компенсация по документам. Работодатель возмещает проезд, проживание, суточные и другие расходы с его согласия или ведома (статья 168.1 ТК РФ). Расходы необходимо подтвердить соответствующими документами (ваучеры, квитанции, проездные).

2. Установление надбавки за командировочный характер работы. В этом случае работодатель выплачивает фиксированное вознаграждение за поездку на работу в размере, установленном местным законодательством. Размер и форма выплаты этого пособия должны быть указаны в трудовом договоре (статья 168.1 ТК РФ).

Надежда Мохнатая, главный юрисконсульт аудиторской компании ICPC

Размер и форма компенсации определяются на основании коллективного трудового договора, соглашений, локальных нормативных актов или трудового договора (ст. 168.1 ТК РФ).

Действующие правила не содержат списка документов, подтверждающих командировочные расходы сотрудника. Путевые листы, счета и квитанции на бензин подтверждают командировочные расходы, понесенные сотрудником. Закон не предоставляет никакой другой компенсации за проездную природу работы за пределами затрат сотрудников, но дополнительные пособия по вознаграждению для проездной природы работы могут быть отдельно предоставлены коллективным договором, местными нормативными актами или договором трудоустройства.

Определение блуждающей природы работы для работников имеет много преимуществ. Администрация бизнес-путешествий сотрудников уменьшается: нет необходимости выдавать приказ для каждой командировки. Проведение рабочего времени и урегулирование списка заработной платы становится легче. В случае деловых поездок работодатель обязан вывести восстанно-вознаграждение в течение нескольких дней, в которых сотрудник находится в командировке. В случае мигрантской природы работы сотрудника получает вознаграждение и дополнительные платежи, если это трудовой договор.

Наталья Тихоненко, исполнительный директор Aud Financial Service.

Расходы, компенсируемые работодателем, не подвержены прибыльным налогам на физические лица и страховые премии для внебюджетных средств. Однако, что аудиторы не сомневаются в компенсационном характере оплаты, лучше для того, чтобы все расходы были документированы.

Журналы путешествий, маршрутные карты и т. Д. Могут использоваться в качестве документов, подтверждающих производственный характер путешествий, движения (направления, цели). Сотрудник также должен поддерживать все счета, квитанции, билеты на поездки и другие подтверждение документов и представить отчет о реальных расходах.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку для рассылки, и мы поможем вам понять юридические требования, мы предложим, что делать в спорных ситуациях и научат вас, как заработать больше.

Оцените статью
Добавить комментарий