Как изменить название ООО

Как изменить название ООО

Как сменить название ООО

Решение о переименовании ООО может быть принято по ряду причин. Самая распространенная из них – это фактическое изменение основного вида деятельности компании, не соответствующего названию. Например, если юридическое лицо в учредительных документах названо ООО «Агрострой», а его основной вид деятельности на данный момент – перевозки, смена наименования будет необходима. Использование предыдущего названия может привести к потере клиентов и дохода. Изменение названия компании ООО требует внимательного подхода и внимания к деталям при оформлении документов. В некоторых случаях желательно искать услуги специализированных компаний, но провести независимую регистрацию изменений в руководстве предприятия достаточно мощно.

Вопрос: Как я могу зарегистрировать изменение наименования филиала ООО, если эта информация не указана в уставе, и подать заявку на внесение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц?
Посмотреть ответ

Переименование ООО: можно и нельзя

Смена основного вида деятельности – далеко не единственная причина смены названия. Другие причины переименования включают:

    При регистрации выбрано неправильное или неправильное имя; приобретенная рабочая фирма содержит в названии имя и фамилию, инициалы предыдущего владельца; рекомендации маркетологов, «обновляющих» компанию в глазах потенциальных потребителей товаров; имя противоречит действующему законодательству – как правило, изменение имени является решением суда.

Выбирая новое название для ООО, помните о правовых стандартах в этом отношении.
Название обязательно должно содержать (ГК РФ, ст. 1473-2.3)

    организационно-правовая форма (ОПФ); имя себе.

ВАЖНЫЙ! Решение единственного участника о переименовании ООО из КонсультантПлюс доступно на сайте

В названии нельзя указать только вид деятельности компании, например Spółka Jawna “Powozy”. Обязательно полное наименование, допускается сокращенное наименование на русском языке.

Компания имеет право иметь название на иностранном языке (народов РФ) как в полном, так и в сокращенном виде. Все перечисленные стандарты воспроизведены в статье 4 ФЗ-14 «Об ООО».

Название не может содержать (ГК РФ, ст. 1473-4):

    названия иностранных держав, полностью или частично; полученные оттуда формы; официальные наименования органов власти Российской Федерации любого ранга, полные или сокращенные; наименования общественных объединений, полные или сокращенные; имена антиморального, античеловеческого характера, противоречащие интересам общества в целом.

К информации! Включение в название слов «Россия» и «Российская Федерация» регулируется Постановлением Правительства № 52 от 02.03.10, в том числе слово «Москва» или его производные, в том числе сокращения – решение Органа Правительства Москвы. № 147-ПП от 27.03.15.

Действуем поэтапно

Все действия, направленные на изменение названия, можно разделить на 4 этапа:

Оформление пакета документов и составление заявки. Нотариально заверенное подтверждение подачи заявки. Подача документов в налоговую комиссию. Получение пакета документов со всеми содержащимися в них изменениями, в первую очередь, листа из Единого государственного реестра юридических лиц.

Комплект документов начинается с решения общего собрания или решения, принятого единственным участником общества.

Затем вносятся изменения в Устав Компании. Нет необходимости перепечатывать этот объемный документ в полностью отредактированном виде, нужно только подготовить ревизионный лист (требуется 2 копии).

Больше всего сложностей возникает при заполнении заявки R13001. Его необходимо заполнить по формуле, отражающей смену имени. Исправления в документе могут быть основанием для отказа в смене имени даже после нотариального заверения.

Нотариус может запросить у представителя общества с ограниченной ответственностью: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), ОГРН, старую версию устава, список лиц, участвующих в обществе с ограниченной ответственностью, протокол или решение о назначении председателя правления и его личные данные (паспорт, идентификационный номер налогоплательщика, номер телефона). Необходимо заранее подготовить копии этих документов. Также может потребоваться оригинальная информация из Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Также требуется выписка из государственного реестра. Заказывать нужно заранее, до посещения нотариальной конторы.

Госпошлина за изменение имени составляет 800 рублей. Оплата должна быть произведена заранее. Оплачивается лично генеральным директором ООО с указанием его реквизитов в квитанции.

Читайте также:  Трудовые споры и порядок разрешения индивидуальных трудовых споров: методы, механизмы и порядок

Всем интересны сроки подачи полного пакета документов в ФНС. Однако здесь есть одна сложность. Согласно ФЗ-129 от 8 августа 2001 г. (статьи 5-5) документы должны быть представлены в налоговые органы не позднее трех дней после вынесения решения об изменении наименования.

Однако чиновники Министерства по налогам и сборам (письмо №09-1-02 / 4040-AV409 от 14 августа 2003 г.) считают данное ограничение недействительным. За разъяснениями лучше всего обращаться напрямую в регистрирующий орган, в который подаются документы, и объяснять сроки подачи пакета.

Обычно в ФНС его подает сам директор или официальный представитель ООО. Документы о переименовании могут быть отправлены заказным письмом через офис МФЦ, то есть любым законным способом, предусмотренным для сотрудничества с ФНС. Заявление рассматривается должностными лицами в течение 5 дней (дни подачи и получения заявления в этот срок не входят), после чего выносится решение об изменении имени или отказе. Решение и документы могут быть доставлены лично или по почте, в зависимости от метода, указанного при отправке первоначального пакета.

Переименование состоялось. Что дальше?

Кроме того, налоговый орган обязан проинформировать заинтересованные структуры (пенсионный фонд, социальное страхование, статистическое управление) в течение 5 дней. Такое уведомление в первую очередь отвечает интересам ООО, поэтому стоит уточнить через некоторое время, была ли информация об изменении названия доведена до всех заинтересованных структур.

Текущая версия FL-14 (ст. 2-5) позволяет компании работать без печати, но если она использовалась до смены названия и будет использоваться в дальнейшем, печать необходимо заново изготовить. Карту ООО придется перевыпустить в банке под новым именем. Если используются лицензия и электронная подпись, необходимо будет переоформить лицензию и получить новую электронную подпись.

Потребуется внести изменения во весь пакет трудовых и договорных документов, прежде всего в трудовые договоры. Записи о занятости должны быть изменены, чтобы отразить изменения имени в соответствии с политикой ведения учета занятости. Деловые партнеры и подрядчики также должны быть уведомлены об изменении названия. Обычно это делается с бланка на фирменном бланке, подписанного руководителем компании.

Как изменить название ООО. Пошаговая инструкция

1. Как проверить название ООО на соответствие закону

Закон устанавливает определенные требования к названию организации. Слова «Россия», «Российская Федерация», «Москва» или их производные не могут быть включены в название. Не допускается использование названия государственного органа. Например, ООО «Волгоградская городская Дума».

ООО может иметь не только полное, но и сокращенное наименование. Это особенно рекомендуется, если полное имя слишком длинное или трудночитаемое. Например, ООО «РСК» запоминается лучше, чем ООО «Строительно-ремонтная компания».

Как только вы придумаете новое имя, проверьте его уникальность. В соответствии со ст. 1474 ГК РФ юридические лица, работающие в одной сфере, не могут использовать одинаковые или идентичные наименования. Название можно проверить с помощью выписки из Единого государственного реестра юридических лиц. Для этого введите название и город по вашему выбору. Сервис покажет вам все ООО с похожими названиями. Проверить коды ОКВЭД, если они похожи, поменять название компании.

2. Какие документы нужны для изменения наименования общества

Чтобы изменить название общества с ограниченной ответственностью, необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:

2.1. Протокол общего собрания или решение единственного учредителя

Необходимо подготовить один из этих документов в зависимости от количества участников в компании.

Если у компании несколько учредителей, созвать общее собрание и составить протокол.

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

Пример протокола собрания участников с переименованием – Создание протокола

    Автоматическое создание протокола. Заполните свои данные в форме, загрузите уже заполненный протокол общего собрания участников и все другие документы для изменения названия ООО вместе с инструкциями по их подаче. Подготовка протоколов Скачать шаблон протокола об изменении наименования общества с ограниченной ответственностью. для заполнения DOCX, 20 КБ
Читайте также:  Аннуитетный договор

Для изменения названия компании необходимо созвать общее собрание учредителей. Включение вопроса об изменении наименования в повестку дня. Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствуют участники, обладающие не менее 50% голосов.

Большинство участников компании должны проголосовать «за» принятие решения. Например, в ООО «Мечта» пять участников с разными ставками: 10%, 10%, 20%, 20%, 40%. Решение будет принято, если в собрании примут участие участники, общая доля которых составит не менее 50%. То есть это может быть три участника со ставками 10%, 10%, 40%.

Обычно количество голосов пропорционально доле в уставном капитале. Следовательно, если участник владеет 50% уставного капитала, он имеет 50 голосов. Однако этот порядок можно изменить. Например, укажите, что каждый участник будет иметь 1 голос, независимо от его доли в уставном капитале. В этом случае голосование в Dream LLC состоится, если на собрании присутствуют 3 из 5 учредителей и все проголосуют «за».

По закону протокол собрания об изменении наименования ООО должен быть заверен. Обычно это происходит в нотариальной конторе, если соглашением о партнерстве не предусмотрено иное. Например, съемка, подписание протокола всеми или некоторыми участниками и т. Д.

Если в компании всего один участник, он должен сделать заказ на смену названия. Содержание этого документа аналогично содержанию протокола.

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Пример решения единственного учредителя о переименовании ООО – Решение о создании

    Формулируйте решение автоматически. Введите свои данные в форму, загрузите уже заполненное решение единственного учредителя и все остальные документы для изменения названия ООО вместе с инструкциями по заполнению. Создайте решение. Скачать единоличное постановление учредителя о переименовании ООО в заполнение ДОК, 20 КБ

2.2. Новая редакция устава или лист изменений к нему

Чтобы внести изменения в устав, необходимо подготовить новую версию устава или лист поправок. Эти документы равнозначны по сроку действия, отличаются только формой.

Если ООО меняет только название, легче внести изменения.

Примерный лист изменений в уставе

В ревизионном листе следует указать, что конкретный параграф устава компании, касающийся смены наименования, дан по-новому. Например, может использоваться следующая формулировка: «Пункт 1.2 Устава заменен следующим:« Полное наименование компании на русском языке – Общество с ограниченной ответственностью «Мечта», сокращенное наименование – ООО «Мечта». Список изменений представляет собой приложение к действующему Уставу.

Если, помимо названия, мы внесем много других изменений, лучше принять новую версию устава.

Пример первой страницы новой версии устава ООО с одним участником

Пример первой страницы новой версии договора общества с ограниченной ответственностью с несколькими учредителями

Новая версия устава представляет собой многостраничный документ, который полностью заменит существующий учредительный документ.

2.3. Заявление по форме Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО

Пример запроса R13014 на переименование общества с ограниченной ответственностью – создание заявки

    Подать заявку автоматически. Введите свои данные в форму, загрузите уже заполненную заявку R13014 и все другие документы для изменения названия компании LLC с инструкциями о том, как подать. Создать заявку Скачать шаблон R13014 для ручной архивации на XLS, 384 КБ Скачать форму R13014 для печати и заполнения рукописного PDF, 1,2 МБ

В заявке R13014 при изменении названия компании должны быть заполнены только титульный лист, лист A и лист H.

Подпись заявителя на форме R13014 должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, когда заявка подается в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя. Нотариусу понадобятся следующие документы для удостоверения подписи заявителя:

    Заявление R13014 заполнено, но не подписано – подпись подается в присутствии нотариуса, Паспорт заявителя, Оригинальный Устав ООО, Протокол общего собрания / решение участника или приказ о назначении руководителя, Протокол Общего собрания или решение единственного участника об изменении наименования организации.
Читайте также:  Купить квартиру без риска | Росреестр Онлайн

Нотариус также может запросить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, оригиналы листов или справок с номерами ИНН и ОГРН. Рекомендуется заранее подтвердить перечень необходимых документов.

Стоимость нотариального заверения подписи на заявлении в среднем от 1500 до 2000 рублей.

3. Кого уведомить об изменении названия общества

3.1. Подайте документы в налоговую инспекцию

Подать документы в ФНС можно разными способами:

    Личная подача заявления заявителем, указанным в листе Н, или его представителем в МФЦ или налоговой инспекции. Отправка заказным письмом со списком вложений. Курьерские услуги доступны по Москве. Электронная передача информации через онлайн-сервис налоговой инспекции, для этого вам потребуется электронная подпись заявителя. Через нотариуса – подает документы в ФНС онлайн со своей ЭЦП.

Для регистрации изменений ФНС требует следующие документы:

    Заполненная анкета № R13014, г. Новая версия Карты или список изменений Карты, Документ об уплате госпошлины в размере 800 руб. Форму самовывоза можно заполнить на сайте ФНС. При подаче документов в ЭЦП заявителя в электронном виде, через нотариуса или через МФЦ госпошлина не взимается.

Регистрация изменений состоится в течение 5 рабочих дней. Тогда информация об изменениях в Уставе автоматически появится в Едином государственном реестре юридических лиц.

По закону ФНС отправляет документы после государственной регистрации изменений в электронном виде. Для этого вам необходимо указать адрес электронной почты, на который будет отправлен ответ, в заявке R13014 на странице H. Если вы хотите получать документы в бумажной форме, отметьте это на странице 2 листа H. Вы можете скачать выписку из Единого государственного реестра юридических лиц бесплатно и в любое время с сайта ФНС; он будет подписан квалифицированной электронной подписью и будет эквивалентен бумажному документу.

3.2. Переоформите внутренние документы

После официального изменения названия компании необходимо сменить печать, если она использовалась, и указать новое название компании во внутренних документах. Для этого необходимо будет переоформить трудовые договоры, трудовые книжки, график работы сотрудников компании и список участников компании. Кроме того, совершенно необходимо заменить фирменный бланк организации, а также формы данных. После этого повторно выдаются лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость, ЭЦП, заменяющие доверенности и т. Д.

3.3. Сообщите банку о смене названия

При получении записи из Единого государственного реестра юридических лиц об изменении наименования, эту информацию необходимо сообщить в банк, в котором у компании открыт счет. Подготовьте карточку с новым штампом и образцом подписи. Для этого руководитель ООО лично выезжает в банк со следующими документами:

    Заграничный пасспорт, Запись из Единого государственного реестра юридических лиц, Протокол Общего собрания или решение единственного участника об изменении наименования, Приказ или другой документ о назначении директора.

Кроме того, банк может запросить карту, банковскую документацию или сертификат олова, саду. Лучше всего объяснить информацию о необходимых документах заранее до посещения.

Нет необходимости уведомить название имени внебюджетных средств – Фонд социального страхования, пенсионного фонда и фонда обязательного медицинского страхования. Налоговые органы пройдут.

Вы можете сообщить своим подрядчикам об изменении названия компании, это не обязательно, но это не будет ненужным. Уведомления могут быть отправлены в регулярной письменной форме с подписью директора и уплотнения компании или могут быть отправлены в электронном виде.

Оцените статью
Добавить комментарий