Кто ответственные люди в организации

Кто ответственные люди в организации

Кто такие подотчётные лица?

Под «снятием денег на счет» понимаются расходы на коммерческие цели компании, о которых необходимо сообщать. Несмотря на то, что порядок учета таких расходов хорошо известен и отработан на практике, ошибки случаются довольно часто. Ниже мы поговорим о том, кто может быть расчетным лицом, каков порядок расчетов с «расчетными лицами» и как они отражаются в учете выданных им сумм.

Кто может брать деньги под отчет

Учитываются сотрудники, которым компания имеет право тратить наличные. Полученное лицо имеет право направить полученные суммы строго на цели, связанные с деятельностью компании или индивидуального предпринимателя (п. 6.3 Инструкции 3210-У от 11 марта 2014 г., ЦБ РФ).

Согласно пункту 5 Инструкции, лица, заключившие с работодателем следующие договоры, могут быть признаны работниками компании или индивидуальным предпринимателем.

    Трудовой договор; Гражданско-правовой договор (гражданско-правовой договор).

Вопрос выплаты денег работнику, работающему по гражданско-правовому договору, также обсуждается в Письме ЦБ РФ от 02.10.14 № 29-Р-6/7859. оплата законна.

Может ли менеджер рассчитывать на получение сумм для отчета? Этот вопрос требует внимательного рассмотрения. Директор, занимающий руководящую должность в компании, может получать суммы на счет, если он работает с компанией по контракту. Чаще всего это трудовой договор, а директор и генеральный директор – это точно такие же сотрудники, как и другие сотрудники компании. Здесь нет противоречия с действующим законодательством.

Предприниматель, занимающийся индивидуальным предпринимательством, не может получать деньги на счет, потому что у него нет одного типа договора (индивидуального предпринимателя или трудового договора) с самим собой. Однако он может снимать деньги с кассы. В расходной документации следует указать цели, на которые будет потрачена сумма, с подробным указанием документов, подтверждающих эти цели. Такая ссылка на предполагаемое использование средств необходима по следующей причине. Пункт 2 Директивы ЦБ РФ 3073-У от 07.10.2013 «О денежных расчетах» гласит: Индивидуальные предприниматели имеют право расходовать денежные средства от реализованных товаров (работ, услуг) только на определенные цели, например, в качестве оплаты товаров (работ). , услуги).), для выплаты вознаграждения работникам, для их расчета и т. д. При этом в соответствии с Указом 3210-У (пп. 4.1, 4.6) кассовые документы частным предпринимателям не могут быть выданы вообще. . Такой порядок оправдан, если предприниматель не нанимает сотрудников.

Вопрос: Как вести учет в бухгалтерском учете организации закупок через ответственного за почтовые марки для оплаты пересылки налоговых деклараций организации?
Почтовые марки были приобретены в октябре на сумму 800 рублей. В том же месяце были выпущены все марки.
Посмотреть ответ

Управляющий – учредитель компании – может принимать деньги на счет только в том случае, если с юридическим лицом заключен один из следующих договоров: гражданско-правовой или трудовой. В противном случае он не имеет права нести ответственность, даже если он является владельцем компании.

Довожу до вашего сведения! Ответственное лицо не может быть внесено в список лиц, ответственных за финансовую отчетность, утвержденный Постановлением Минтруда № 85 от 31 декабря 2002 года.

Как ведутся расчеты с подотчетными лицами

Общий порядок выдачи наличных на счет следующий:

Денежные средства высвобождаются на основании поручения управляющего или запроса ответственного лица, в котором управляющий указывает сумму и дату платежа. СПП готов выдать денежные средства «Ответственному лицу». После расходования средств их назначение подтверждается сотрудником соответствующими документами. На основании этих документов составляется авансовый отчет и направляется в бухгалтерию.

Читайте также:  Пример (пример загрузки): Заявление об отмене сделки с квартирой

Для того, чтобы выплата денег была законной, необязательно составлять два документа, достаточно проинструктировать начальника. В нем должна быть указана сумма и срок, на который выдаются деньги. Каждый вывод средств должен подтверждаться новым приказом (в соответствии с содержанием Письма ЦБ № 29-1-1-0Е / 20642 от 06.09.17). Заказы должны быть пронумерованы.

Ответственное лицо может получить новую сумму аванса, даже если у него есть задолженность перед работодателем.

По окончании периода, за который деньги были потрачены, ответственное лицо должно отчитаться об этих суммах в течение 3 дней. Если сотрудник был в командировке, отсчет времени начинается со дня его возвращения. Такие правила содержатся в директиве 3210-У о наличных деньгах, однако, во избежание споров при проверках, желательно сохранить этот срок даже при переводе авансов на карту ответственного лица.

Действующие правила не запрещают перевод средств «лицу, производящему расчет» по карте, без выдачи наличных из кассы. Желательно, чтобы такая возможность была включена в LPa, то есть в коллективный трудовой договор. При переводе средств следует отметить, что они принадлежат бухгалтеру, в противном случае такой платеж может рассматриваться регулирующими органами как доход сотрудников с соответствующими дополнительными налогами и взносами.

То же самое произойдет, если ответственное лицо имеет долг перед работодателем, который было решено не взыскивать. Это, по сути, доход работника.

Бывают ситуации, когда сотруднику другой компании приходится тратить средства на закупку материалов, сырья, например, в рамках определенного трудового договора, заключаемого компанией с организацией, в которой он работает. Эти средства не подлежат зачислению, а выдаются в качестве наличных в соответствии с договором на выполнение конкретных работ. Детали этого контракта должны быть указаны в ваучере. Этот принцип применяется, несмотря на то, что субподряд является гражданским.

Как учитываются подотчетные суммы

В бухгалтерском учете выдача и возврат сумм на счету производятся с использованием стандартных записей:

    Dt 71 Kt 50 (51, 52) – выдаются наличные деньги «ответственному лицу», перечисляются со счета работодателя. Эта запись также используется, когда сотрудник потратил собственные деньги на производственные цели. 20 дт (26, 10, 44 и т. Д.) 71 кт – списание сумм в связи с их размещением. Dt. 50 кт. 71 – возврат неиспользованных работником сумм на счете. Если работник не подает вовремя отчет об использовании денежных средств и не возвращает их работодателю, возможно удержание задолженности из заработной платы. Однако Роструд настаивает, что такая операция возможна только с согласия сотрудника (письмо № 3044-6-0 от 08.09.07). Dt 70 Kt 71. После утверждения авансового отчета руководством эти суммы могут быть классифицированы как расходы.

Для каждого бухгалтера организован аналитический учет бухгалтерских сумм. В целях контроля за расходованием средств и в качестве внутреннего документа, регулирующего бухгалтерский учет в организации, ИП должен издать приказ, содержащий список ответственных лиц.

Также желательно утвердить отдельный LNA, связанный с зачислением сумм на счет и их возвратом, например «Регламент расчетов с расчетами». В него заносятся все нюансы расчетов, актуальные для данного работодателя.

Деньги под отчет: пять главных правил и образцы заявления и приказа

Последний раз правила выдачи учетных денег менялись 19 августа 2017 года. При этом изменились некоторые кассовые операции. Позднее нововведения в бухгалтерском учете и налогообложении повлияли на порядок расчетов с субподрядчиками.

Читайте также:  Назначение адреса на участке в 2021 году: процедура

Кто вправе получать деньги

Работодатель в соответствии с частью 1 статьи 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» должен организовать и осуществлять внутренний контроль за фактами хозяйственной деятельности. Порядок контроля за расходованием денежных средств на ответственных лиц определяется руководителем предприятия. Выдает заказ со списком лиц, имеющих право на получение наличных от организации.

Ответственные лица – это лица, которым организация или индивидуальный предприниматель перечисляет денежные средства для выполнения заказов и которые обязаны предоставлять отчеты об их использовании. Это все сотрудники предприятия.

Как получить деньги

Чтобы потратить деньги, достаточно приказа или другого распорядительного документа компании от имени директора. Форма такого документа не является обязательной. Однако он должен содержать следующие данные:

    Имя и фамилия человека; регистрационный номер документа; сумма наличных денег; период, на который выдаются денежные средства; цель (необязательно); Подпись и дата директора.

Урегулирование обязательств разрешено на основании новой формы отчетов:

Заявление от работника

Приказ о подотчетных лицах

Какую сумму выдавать подотчет

Считается, что этот лимит не превышен. Но есть нюансы. Лимит расходов устанавливается только для расчетов с другими организациями и индивидуальными предпринимателями (см. П. 6 Распоряжения ЦБ РФ № 3073-У). Это не касается расчетов с физическими лицами, которые являются сотрудниками компании. Это включает заработную плату, социальные выплаты, личные потребности руководителя организации и предоставление аванса. При этом увеличение расходов не является нарушением денежной дисциплины.

Необходим ли отчет за полученную сумму

Однако это не означает, что больше нет необходимости составлять авансовые отчеты о суммах, потраченных сотрудниками. Сотрудники должны сдавать отчеты о потраченных деньгах в бухгалтерию.

Сроки отчета

Если крайнего срока для возврата нет, сотрудник должен сдать отчет в день его получения. Об этом свидетельствует письмо ФНС от 24 января 2005 г. № 04-1-02 / 704.

Однако, что касается командировочных расходов, существуют особые условия для предварительной отчетности. В соответствии с п. 26 Положения, утвержденного Правительством РФ от 13 октября 2008 г. № 749, работник обязан явиться к ним в течение 3 рабочих дней после возвращения.

Что учесть в 2020 году

При оформлении документов по новым схемам расчетов от 19 августа 2017 года помните:

1. Если оплачиваемое лицо имеет доверенность на приобретение товаров и услуг для организации и представило ее продавцу, продавец должен включить эту информацию в выданный кассовый чек.

2. Если продавец не может достоверно установить, что физическое лицо действует в интересах конкретной организации, он не обязан выполнять это требование о получении. В этом случае покупателем для продавца является физическое лицо. Кассовый чек оформляется обычным способом.

Изменяем положение о ведении кассовых операций

Сотрудники имеют право забрать причитающиеся им деньги наличными в кассе компании. Также допускается выпуск денег на банковскую карту, в том числе на зарплатную карту сотрудника (см. Инструкцию № 3073-У, письмо Минфина России № 03-11-11 / 42288 от 25.07. / 2014). Для этого в учетной политике предприятия должен быть прописан порядок учета обязательств перед работниками.

Выдача денег через кассу должна производиться в соответствии со следующими требованиями:

Читайте также:  Что делать с автомобилем после смерти владельца: как перерегистрировать машину?

1. При оформлении кассовых документов бухгалтер должен руководствоваться положениями Инструкции № 3210-У.

2. Деньги выдаются ответственному лицу на основании приказа (или иного распорядительного документа) или по их письменному запросу. Согласно письму ЦБ РФ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЕ / 2064, приказ должен быть подписан директором, в нем должны быть указаны дата и регистрационный номер.

3. Срок, на который выдаются бухгалтерские средства, указывается в документе, предписывающем их выдачу. Отчетный период (п. 2 п. 6.3 инструкции № 3210-У) составляет 3 дня. В течение этого времени ответственное лицо обязано отчитаться или вернуть деньги организации.

4. Списание денежных средств с кассового счета оформляется бухгалтерским чеком. Возмещение сумм к оплате производится на основании кредитовых расписок. Деньги на банковском счете также можно потратить, переведя их на банковскую карту заявителя (письмо Минфина от 25 августа 2014 г. № 03-11-11 / 42288). Возврат денег обязанному лицу допускается путем перечисления денежных средств на расчетный счет компании. Возможность безналичного расчета аванса оговаривается в правилах бухгалтерского учета.

5. Нет ограничений на количество денег, зачисляемых на счет. Компания имеет право перевести любую сумму денег ответственному лицу. Лимит биллинга (100 000 рублей за один контракт) следует учитывать только при выставлении счетов между компаниями. В отношении людей, расплачивающихся по счетам, никаких изменений не произошло.

6. Выплата денег лицу, имеющему задолженность по погашению с 19 августа 2017 года, не является нарушением закона.

7. Организации и индивидуальные предприниматели вправе тратить деньги поселенцам не только тем сотрудникам, которые работают по постоянному трудовому договору, но и тем, кто состоит в гражданско-правовых отношениях с предприятием (письмо ЦБ РФ Федерация от 02.10.2014 № 29-1-1-6 / 7859).

8. Отток из кассы на счет оформляется бронированием Dt 71 Kt 50. В случае перевода на карту – записью Dt 71 Kt 51.

Главные правила

1. Любая сумма денег должна быть учтена.

2. С 19 августа 2017 года сотрудник может получить достаточно денег на счет по запросу руководителя компании. Писать заявку не обязательно.

3. Раньше, пока не был сдан отчет за предыдущую сумму, сотрудник не мог получить средства на счет, теперь ответ на вопрос: можно ли потратить деньги на счет, если сотрудник не сдал отчет за предыдущая сумма, – да, можно.

4. Разрешены переводы на банковские карты.

5. С 19 августа 2017 года обновлены локальные правовые акты по вопросам расчетов с ответственными лицами.

Ответственность

    Для организаций – от 40 000 рублей до 50 000 рублей; для сотрудников и индивидуальных предпринимателей – от 4 000 до 5 000 руб.

Оцените статью
Добавить комментарий