Отчет 4-ФСС в 2021 году | Пример срока заполнения и сдачи отчета 4-ФСС в 2021 году – письма

Отчет 4-ФСС в 2021 году | Пример срока заполнения и сдачи отчета 4-ФСС в 2021 году – письма

Отчет 4‑ФСС в 2021 году: сроки, изменения, способы сдачи

Контур. Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты сотрудников, заработная плата, льготы, командировки и отчисления в удобном онлайн-сервисе бухгалтерского учета

В 2021 году бухгалтеры сдают 4-ФСС четыре раза. В январе они отчитываются за 2020 год, в апреле – за первый квартал, в июле – за первое полугодие и в октябре – за первые 9 месяцев 2021 года. Полный отчет за 2021 год будет в 2022 году. Мы расскажем вам, что такое отчет 4-FSS, как его заполнять, как и когда его подавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС – это обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, уплачивающих взносы за причинение вреда здоровью своих сотрудников на основании трудового или гражданско-правового договора. Их также подают лица, нанимающие официальных помощников на основании трудового договора. Например, личный повар или водитель.

Этот отчет нужен для расчета страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний застрахованных работников предприятия. В расчетах учитывается информация о несчастных случаях и о специальной оценке условий труда и медицинских осмотрах сотрудника. Форма также содержит страховые взносы в фиксированной сумме, информацию о расходах работодателя на выплату пособия по болезни.

Форма для выставления счетов 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 года и вступила в силу в январе 2017 года. Последний раз ФСС обновляла форму в июне 2017 года приказом № 275 от 7 июня 2017 года и с тех пор не претерпела изменений. На титульную страницу добавлено поле для заполнения бюджетными организациями. Другие изменения касались разделения ответственности между Службой финансового надзора и Федеральной налоговой службой. Фонд социального страхования освобожден от части расчета, и теперь часть, связанная с нетрудоспособностью (временной, по болезни или по беременности и родам), передана Федеральной налоговой службе.

В 2021 году форма 4-ФСС будет включать следующие разделы:

    покрытие; Расчет основы для исчисления страховых взносов стол для работодателей, которые временно переводят своих сотрудников в другие компании; таблица обязательного социального страхования от производственного травматизма и профессиональных заболеваний таблица с фактическими расходами на выплату пособий по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма и др.; данные о количестве застрахованных работников, пострадавших в результате несчастного случая на производстве в течение года; общие сведения о специальной оценке условий труда и состояния рабочих мест, сведения о проведении обязательных медицинских осмотров работников в начале года.

Изменится ли 4-ФСС в 2021 году

ФСС разработала новую форму 4-ФСС, которую планировалось внедрить с первого квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямую выплату – ФСС выплачивает больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возвращает их работодателю.

Согласно проекту, эта форма должна быть значительно сокращена. Информация о стоимости страховки, таблицы 2 и 3 будут удалены из формы. Таблица 1.1 будет добавлена ​​для расшифровки информации о налоговой базе и сумме взносов, начисленных для организаций, которые имеют отдельную ставку взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

По данным ФСС, в первом квартале 2021 года в использовании новой формы не будет необходимости, и, вероятно, она будет введена только со следующего года. В этом случае всем, кто отчитывается по старой форме и переходит на проект прямых платежей с начала 2021 года, следует подумать: не заполнять строку 15 таблицы 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4 FSS представлен всеми застрахованными: организациями и предпринимателями, использующими сотрудников. Отчет должен быть отправлен в Территориальное бюро ФСС:

    На месте сиденья Организации (в том числе в случае отдельных субсольтетов без собственного расчетного счета или несоблюдающего вознаграждения их сотрудникам); По месту регистрации подпрограммы, если он имеет отдельный баланс и использует сотрудников и самостоятельно платить вознаграждение; В месте проживания индивидуального предпринимателя.

Форма 4 FSS должна быть сообщена в конце первого квартала, полугодия, девять месяцев и года. Сроки зависят от способа подачи отчета.

Юридические лица, работающие до 25 сотрудников, должны представить 4-FS в бумажной форме до 20 дней месяца после отчетного периода. Электронный формат предназначен для работодателей, нанимающих более 25 сотрудников, которые представляют отчет до 25 дней.

Для первого квартала от доклада 2021 года:

    До 20 апреля – в бумажной форме; До 26 апреля – в электронном виде.

Срок подачи электронных отчетов был отложен 26 апреля, по 25 апреля падает в воскресенье.

За второй квартал 2021 года отчет должен быть представлен в рамках:

    До 20 июля – в бумажной форме; До 26 июля – в электронном виде.

Для третьего квартала 2021 года FSS ждет отчета:

    До 20 октября – в бумажной форме; До 25 октября – в электронном виде.

За четвертый квартал 2021 года FSS ждет доклада только в следующем году:

Читайте также:  В чем разница между кадастровой стоимостью и рыночной стоимостью?

    До 20 января 2022 года – в бумажной форме; До 25 января 2022 года – в электронном виде.

Если организация во время ликвидации, расчет 4 FSS должен быть представлен в FSS, прежде чем подавать заявку на ликвидацию в налоговой инспекции. Он должен содержать данные с начала года до даты, на который представлен доклад в Фонд. Сумма вклада должна быть передана в FSS в течение 15 дней с момента подачи отчета.

Штрафы по 4-ФСС в 2021 году

Для подачи отчета в бумажной форме вместо электронных угрожающих штрафа 200 рублей. Также возможно предупреждение или штраф в размере 300-500 рублей для чиновников.

Все текущие даты отчетности и уплаты налогов могут быть проверены в нашем календаре бухгалтерского учета. Наказание в размере 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода навязывается для несвоевременного представления 4-FS. Наказание наказание увеличивается на 5% за каждую полную или часть задержки, но она не может быть менее 1000 руб. И не может превышать 30% от суммы взносов. Существует также административная ответственность за должностные лица – штраф в 300-500 рублей.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Только маленькие компании могут представить отчеты в бумажной форме. Он должен быть заполнен ручкой с синими чернилами, напечатанными буквами. Ошибки могут быть улучшены путем пересечения неверного номера с подписью застрахованного лица и даты поправки. Не используйте корректоры.

После завершения 4 FSS заполненные страницы должны быть пронумерованы, и отчет должен быть утвержден главой компании или его уполномоченным представителем. Каждый лист отчетов должен быть подписан.

Каждый застрахованный должен представить заголовок страницы и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы отправлены, если соответствующая информация доступна.

Название отчета 4 FSS

Введите регистрационный номер компании, используя (страховщик).

Затем введите код отправки – это номер факультета FSS на месте застрахованного. Введите номер коррекции: 000 (если первый отчет за заданный период) или три цифры от 001 до 010 (если корректирующий отчет). Дать отчетный период. В течение первого квартала в поле «Отчетный период (код)» мы вводим «03». Для полугодового периода – код «06». В течение 9 месяцев – код 09 “. За год – «12» код. В колонке «Календарский год» введите предполагаемый год 2021. При необходимости заполните поле «Завершение дела». Далее введите название организации в соответствии с уставом компании или данными частного предпринимателя. Предоставьте реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД. В поле «Бюджетная организация» введите атрибут застрахованного лица: 1 – Федеральный бюджет 2 – Бюджет субъекта Российской Федерации 3 – Бюджет муниципального образования 4 – Смешанное финансирование. Это касается только бюджетных организаций. Мы предоставляем номера мобильных или стационарных телефонов и юридический адрес. Добавляем информацию о средней численности сотрудников, количестве сотрудников с ограниченными возможностями и сотрудников, выполняющих работу, вредную для здоровья или опасную. В конце введите код застрахованного или его законного представителя, отправьте на согласование.

    В таблице 1 представлена ​​информация о размерах выплат и иных вознаграждений физических лиц за каждый месяц отчетного квартала и общая сумма начислений за год. Если не было исключенных платежей – эти суммы приравниваются к базе расчета. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или премии к ней. Таблица 2 заполняется на основании данных бухгалтерского учета. Он включает ориентировочные суммы страховых взносов за каждый месяц квартала и суммы дополнительных премий, начисленных после аудита. Отсюда вычитаются суммы, подлежащие уплате в бюджет. Во втором столбце таблицы содержится информация о выплате взносов с начала года. Строку 15 не обязательно заполнять лица, работающие в рамках проекта прямой оплаты. В таблице 5 приведены данные о количестве рабочих мест, для которых производилась конкретная оценка условий труда, и о количестве рабочих мест, на которых проводились предварительные и периодические медицинские осмотры. Согласно регламенту, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021 года.

Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам, содержащимся в Приложении № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году

Организация или предприниматель, которые не работали в течение отчетного периода и не производили выплаты сотрудникам, также должны отчитаться по Форме 4-ФСС. В этом случае необходимо подать нулевую форму, тем самым проинформировав ФСС об отсутствии действий в отчетном периоде.

Нулевая форма включает титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, заполненные тире. Вместе с формой вы можете подать в ФСС объяснение о том, что вы не работали, не взимали зарплату и, следовательно, не производили никаких отчислений в Фонд. Однако это не обязательно; при необходимости ФСС запросит необходимую информацию.

Подготовьте отчет 4-FSS в Contour. Accounting – онлайн-сервисе бухгалтерского учета и отчетности.

Сдаем 4-ФСС за 3 квартал (9 месяцев) 2021 года: образец заполнения

Назначение отчета 4-ФСС

Чтобы не запутаться при составлении и подаче формы 4-ФСС в 2020 году, давайте разберемся с ее назначением и некоторыми концепциями.

При перечислении страховых взносов по фондам в ФНС страховые взносы и платежи:

    обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; – страховая защита от несчастных случаев, которые все же произошли.
Читайте также:  Дополнительное соглашение о продлении договора

Несчастный случай на производстве (далее также – UDT) – это травма, травма или другое нарушение здоровья, причиненное работнику при исполнении служебных обязанностей. Следствием ВСЮ может стать потеря трудоспособности (полная или частичная), а также смерть.

Профессиональное заболевание (далее также – профессиональное заболевание, связанное с безопасностью и гигиеной труда) – функциональное заболевание организма, возникающее в результате контакта работника с вредными (опасными) факторами во время работы.

Страховая защита в соответствии с NRS и SAR – это выплаты работникам-застрахованным лицам, которые производятся при наступлении страхового случая: несчастного случая или профессионального заболевания.

Как мы сказали выше, этот тип страхования остался под юрисдикцией социального страхования. Следовательно, необходимо заплатить взносы и отчетность в FSS.

В 2021 году Фонд утвердил новый отчет 4 FSS. Он был исключен из разделов, посвященных выплате взносов из временной неспособности работать и российскую страховку, и только те, в которых относится страховка о болезни и недействительности и на пенсию.

Кто должен отчитываться в ФСС

Аварии происходят везде, когда сотрудники выполняют свои профессиональные задачи. И не только в местах работы, квалифицированных как опасным.

Поэтому любой, кто использует сотрудников, должен общаться с FSS по выплату взносов NTP и отчетов.

Обязательство застрахования работников, занятых на основе договора занятости в ФСС, также возникает в случае людей, которые не зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя. Примеры:

    Родитель, который заключил договор работы с няней; Родитель, который содержит договор на работу няни; Человек, который занимается водителем, тренером и т. Д.

Разница в степени угрозы этих или других работ является разные классы риска, назначенные этим произведениям, и соответствующая стоимость страхового тарифа.

Когда нужно сдать 4-ФСС за 9 месяцев 2020

Срок подачи отчета на FSS зависит от формы, в которой он сложен:

    4-FS в бумажной версии – следует отправлять FSS не позднее, чем 20 октября, 2020 годам только работодатели, число сотрудников которого не превышает 25 человек, имеют право выбрать бумажную версию; Электронные 4-FS для третьего квартала 2021 года – должны быть представлены до 26 октября 2020 года (потому что последний день представления – 25.10.2020 – в воскресенье.

Мы хотели бы обратить ваше внимание на то, что отчетные отношения в области отчетности регулируют Закон «Об социальном страховании для несчастных случаев при работе и профессиональных заболеваниях» 24.07.1998 N 125-FZ, а не TC РФ.

В отличие от TC РФ, Закон № 125-FZ не предусматривает отдельную срок подачи отчетов, если последний день падает в выходной день с работы. Поэтому мы рекомендуем вам не откладывать доклад до 26 октября 2020 года, чтобы избежать претензий от FSS.

В случае ликвидации компании, отчет должен быть представлен FSS не в обычной дате, а до уведомления ликвидации в FTS. В этом случае расчет должен содержать данные с начала года до его представления.

Хозсубъект нарушил срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2021 года (9 месяцев): последствия

Если хозяйственный субъект забывает доклад и будет опаздывать со своим представлением, он должен быть подготовлен для наказания наказания, налагаемых регулирующими органами.

Сумма финансового наказания определяется как 5% от суммы взносов, взимаемых за предыдущий квартал. Указанный штраф должен быть оплачен за каждый полный или часть задержки.

Важно: Закон № 125-FZ указывает границы штрафа. Следовательно, его наибольшее количество не может превышать 30% от количества взносов, включенных в расчеты. Сумма наименьших штрафов составляет 1000 рублей. Кстати, такая же сумма должна будет заплатить тем организациям, что они забудут представить нулевой расчет.


В дополнение к этому штраф, есть обязанности, предусмотренные CAO. И да, по данным искусства. 15,33 CZ. 2 Кодекса по требованию Фонда социального страхования Суд имеет право наказать официальных лиц организации, например президента Правления. В этом случае штраф варьируется от 300 до 500 рублей.

Следовательно, чтобы избежать негативных последствий и финансовых потерь, необходимо представить доклад в Фонд социального страхования на третий квартал в течение определенных правовых положений.

Если штраф по-прежнему применяется, это должно быть отражено в бухгалтерском учете и налоговой регистрации. Как это сделать правильно, оно подробно описано в консультанте. Изучите материал, получая бесплатный пробный доступ к системе K +.

Куда сдавать 4-ФСС

Версия для бумаги 4 FSS должна быть представлена ​​в территориальном офисе FSS:

    То есть – согласно месту жительства; Организации – согласно расположению.

Обособленные филиалы с отдельным балансом и расчетным счетом подают Форму 4-ФСС по своему местонахождению, а не в головной организации.

Вы можете отправить бумажную форму:

    лично – доставив в ФСБ; отправив заказным письмом со списком вложений; поверенным, которому выдана соответствующая доверенность; Через MFC («Мои документы») (обратите внимание, что в этом случае отчет будет принят без предварительной проверки соотношения).

4-ФСС можно подать в электронном виде через любого оператора EDI, а также через сайт Госуслуг (услуга доступна как физическим, так и юридическим лицам).

Кто и куда сдает отчет 4-ФСС

Хозяйствующие субъекты, осуществляющие выплаты физическим лицам, должны рассчитывать отчисления на социальное страхование по таким выплатам, подавать их в соответствии с правилами и представлять в контролирующие органы ежеквартальные отчеты. Итак, все работодатели должны сдать отчет 4-ФСС. Однако следует помнить о двух вещах:

Читайте также:  NCB IE страховые взносы 2021 в ПФУ и FFOM, наказания

Если в организации нет сотрудников, и есть только директор, который является единственным учредителем и не получает никаких выплат, то она все равно должна подавать ежеквартально 4-FSS с нулевыми ставками. Индивидуальные предприниматели, действующие самостоятельно, не представляют отчеты по предоставленной форме. Более того, при отсутствии заключенных трудовых договоров от них не требуется регистрироваться и отчитываться в ФСС.

Какие таблицы необходимо заполнить в 4-ФСС для получения пособия по болезни, смотрите на нашем форуме.

Отчет необходимо отправить на сайт (регистрация). Это касается частных предпринимателей и компаний без обособленных подразделений. Индивидуальное предприятие должно подавать отчет по месту нахождения, если оно имеет отдельный расчетный счет и самостоятельно выплачивает вознаграждение своим сотрудникам. В противном случае все данные включаются в расчеты головной организации.

Пример заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2020

4-ФСС состоит из 6 таблиц, которые должны заполняться всеми отчетными единицами:

    покрытие; Таблица 1 – расчет базы; Таблица 2 – расчеты с фондом взносов в СФС и Пенсионный фонд; Таблица 5 – Информация о системе оплаты труда и обязательных медицинских осмотров.

Остальные таблицы заполняются застрахованными лицами при наличии для этого оснований:

    Таблица 1.1 – если они направляют своих сотрудников на временную работу на другое предприятие; Таблицы и – предназначены для отражения данных о несчастных случаях на производстве или диагностированных профессиональных заболеваниях и размерах выплачиваемых в связи с этим пособий.

Создание отчета 4-ФСС в 2021 году начинается с титульного листа, на который мы традиционно вводим:

    регистрационный номер и код подчиненности, присвоенные застрахованному Фондом; Номер редакции («000» – исходный отчет, «001», «002» и др. – пояснительные версии); Отчетный период – код «09» за третий квартал; Название и требования страховщика; для бюджетных организаций – код бюджета (по атрибутам, указанным рядом с этим полем); номер телефона для контактов; информация о средней численности сотрудников; код застрахованного лица, а также имя и фамилию менеджера или агента.

В таблице 1 приведены данные по тарифной ставке и фонду оплаты труда за отчетный период по методу начисления за 9 месяцев и за третий квартал.

В таблице 2 представлена ​​информация о выплатах взносов с начала года и расчет сумм, причитающихся Фонду.

В таблице 5 приведены данные о количестве рабочих мест, на которых проводился НИР, и количестве периодических медицинских осмотров, проведенных в предыдущем отчетном периоде. Эти данные предоставлены на начало года. Они остаются неизменными в течение 2021 года, то есть одинаковы во всех четырех кварталах.

Кто и когда должен сдавать форму 4-ФСС?

Расчеты должны подаваться в паи Фонда социального страхования всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, выплачивающими пособия физическим лицам, подлежащим уплате обязательных взносов социального страхования (п. 1 арт. 24 Закона 24.07.1998 № 125-ФЗ). Однако, если индивидуальный предприниматель не является застрахованным лицом (то есть. Он не нанимает сотрудников и не платит вознаграждение), не обязана представить в Фонду «несчастные случаи и профессиональные заболевания».

По данным искусства. 24 сек. 1 Закон № 125-ФЗ 24.07.1998, установлены следующие сроки подачи отчета

    В бумажной форме не позднее 20-го дня месяца, следующего за отчетом; В электронном виде не позднее 25-го дня месяца после отчетного периода.

Отчетный период составляет 1 квартал, полугодов, 9 месяцев и год.

Страховщики, чье среднее количество людей, на которые принимаются платежи и другие преимущества для предыдущего расчета, превышают 25 человек, а вновь созданы (включая реорганизацию) организации, число этих лиц превышает этот лимит, передает расчеты взимаемых и выплаченных взносов на Территориальный орган ФСС в виде электронных документов, подписанных с квалифицированной электронной подписью.

Если среднее число сотрудников в предыдущем расчете составляет 25 или менее, застрахованный имеет право представить документы как в бумаге, так и в электронном виде.

Последний срок сдачи 4 ФСС за 3 кв. 2021 года:
    В бумажной версии не позднее 20 апреля 2021 года (если день 20 – выходной день с работы, термин переехал в первый рабочий день после выходного дня с работы); в электронном виде не позднее 25 апреля 2020 года.

Нюансы 4-ФСС в 2021 году

Год коронавируса не вызывал никаких конкретных изменений в принципах заполнения 4 ФСС.

Дело беспокойства многих работодателей является возмещение расходов на профилактику коронавируса FSS.

Мы рассказывали это подробно здесь «Персональные рамки защиты перед COVID-19, а не только от 04.08.2020 будут выплачены национальным фондом социального страхования».

Нужно ли отражать суммы ожидаемой компенсации в 4 FSS? Ответ нет. Компенсация для коронавируса профилактики FSS является декларативным. И максимальная сумма компенсации связана с количеством взносов, выплаченных в 2021 году. Поэтому данные, относящиеся к компенсации, не будут отображаться в 4-FSS в течение 9 месяцев 2021 года.

Оцените статью
Добавить комментарий